建材外贸 | 广东微熙

案例详情

客户简介

▍广东微熙供应链管理有限公司

Visual Comfort & Co. 成立于1987年,旗下签约了多位顶尖美国设计师,是全球领先的高端照明解决方案设计商、制造商与分销商。总部在美国休斯敦,在全球各地设有办公室和展厅。市场遍布全球,覆盖了美国、欧洲、东南亚等国家地区。

广东微熙供应链管理有限公司是VC公司在亚洲设立的亚太区总部,主要负责亚太区供应链管理,现有供应链布局分布在中国区、中国台湾区、越南区、菲律宾区等。

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业务挑战与诉求

Business Challenges

NO.1 跨国汇报靠“手动拼表”,汇总耗时费力且极易出错

对于发往美国的业务,美国团队一直需要审阅宏观的数据统计总表。但在过去,这些质检数据散落在不同的验货任务、多个订单、多名验货员的表格中。每次汇报前,国内团队必须手动跨任务、跨订单提取 Excel 数据,逐项计算总瑕疵率并翻译成英文。这种繁琐的“手工拼表”过程不仅极度内耗,而且极其容易发生人为计算失误。

NO.2 多区域供应链协同难度大,中美/东南亚多方割裂

微熙的外协工厂遍布中国及东南亚各地,链条涉及多方角色:供应商需要接单自检,国内及东南亚验货员需要现场抽检,美国团队需要看表决策。过去由于跨国网络环境差异大、缺乏统一平台,多方角色只能靠邮件和微信群零散沟通,难以在一个系统里完成从任务导入、质检履约到数据汇总的全流程协同。

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解决方案:翼检通验货系统

Solution : WingQC

NO.1 秒级生成中英双语统计总表

通过翼检通,广东微熙可以根据汇报需求,合并任意任务、订单、验货员的数据,系统自动归集所有质检项的瑕疵数量与合格情况,彻底替代人工计算。一键自动生成干净利落的中英双语统计总表,数据清晰直观,完美匹配美国团队需求。

翼检通任务合并配置

NO.2 一套系统统管全球多方协同

多方角色一网打通:翼检通帮助广东微熙构建了全链条协同网络——供应商生产完成后直接在系统内导入任务通知检查;国内与东南亚验货员接单后入厂验货并上传数据;美国团队随时调阅汇总报表。一套系统实现“上游供应商 - 现场验货员 - 前端美国销售”的全程贯通。

东南亚专属网络节点:翼检通的东南亚网络节点,彻底解决了跨国网络的延迟问题,确保东南亚外协厂在任务排单、照片采集与数据提交时流畅不卡顿,让全球质检数据秒级归仓。

细节云端留痕可追溯:汇报时只发极简总表,但所有现场实拍照片和过程数据均安全沉淀在系统云端。一旦发生质量争议,中美团队均可随时入系统调取现场照片作为凭证。

翼检通移动端报告

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实施效果

Implementation Effect

NO.1 手动拼表变“一键生成”,跨国汇报效率呈指数级提升

原本需要耗费大量精力跨任务、跨订单拉取数据并手动计算拼表的繁重工作,现在通过翼检通的“自由合并”一键完成,彻底终结了过去的低效内耗。

NO.2 跨国多方无缝协同,构建全球标准化品控闭环

通过翼检通,广东微熙真正实现了“一套系统管到底”。轻量化中英双语总表让跨国沟通顺畅无阻,东南亚网络节点与云端留痕则为全球供应链筑牢了质量安全网。

注:为保护客户数据隐私,本文图示为翼检通系统功能界面的模拟示例图。系统界面布局和操作流程与客户实际使用后台一致。